À retenir pour les entreprises

• Vérifier tout reçu et obtenir l'autorisation de paiement appropriée.
• Préparer les chèques afférents aux comptes payables.
• Consigner, sur une base quotidienne, tout poste ouvert aux comptes payables.
• Imprimer tout rapport de comptes payables et conserver les dossiers des fournisseurs réguliers.
• Concilier l'état de compte et le grand livre et s'assurer que les paiements sont conformes aux échéanciers de la concession.
• S'assurer du maintien du fonds de caisse.
• Aviser son supérieur des besoins en liquidités en fonction des échéances.
• Préparer les états financiers mensuels pour révision par son supérieur immédiat.
• Participer à la préparation des commentaires sur le bilan et les résultats.
• Répondre aux questions des fournisseurs.
• Concilier les soldes bancaires sur une base mensuelle et faire un suivi quotidiennement.
• Concilier les cédules selon les actifs et passifs de la compagnie.
• Participer à la fermeture mensuelle des comptes.
• Préparer des analyses de comptes sur demande.
• Préparer certains rapports nécessaires au comité de direction.
• Compiler et enregistrer les écritures de fins de mois.
• Collaborer à des projets spéciaux au besoin.

• Concilier et déposer, sur une base quotidienne, les paiements reçus des services après-vente et pièces, y compris les charges sur cartes de crédit.
• Consigner les encaissements finalisés et mettre à jour le grand livre des comptes clients.
• Classer toutes les preuves d'encaissements, les talons de chèques et les reçus bancaires.
• Préparer les dépôts en espèces et remplir la feuille de contrôle de l'encaisse sur une base quotidienne.
• Concilier les états de compta et voir au recouvrement si nécessaire.
• Préparer au besoin les états de compte à recevoir et les faire parvenir aux clients.
• Traiter les dépôts quotidiens des paiements effectués par cartes de crédit ou par dépôts directs.
• Localiser et traiter les facturations des frais, les retours et les chèques sans provision.
• Récupérer les factures initiales des véhicules pour acquittement.
• Recevoir les appels téléphoniques concernant les comptes à recevoir et assurer le suivi des demandes.
• Mettre à jour les données concernant les comptes clients.
• Maintenir une liste mensuelle des retenues de garantie à l'intention de son supérieur.

• Consigner les opérations de ventes aux documents comptables, tels les feuilles de travail, le grand livre et les fichiers informatiques.
• Concilier les registres du services administratif avec ceux du service des ventes et justifier les écarts.
• Autoriser les paiements de commissions basés sur la documentation finale.
• Faire état au contrôleur du chiffre des ventes par unité et de l 'âge de l'inventaire des produits.
• Se tenir à l'affût des ventes et s'assurer que les comptes pertinents sont crédités.
• Établir et préparer les paiements des sommes dues concernant les garanties et autres produits/services vendues.
• Compiler des rapports sur demande.
• Participer aux réunions.
• Exécuter d'autres tâches dans les besoins et les consignes de la direction.

• Compiler les données sur la paie des conseillers aux ventes et fournir l'information au service de paie.

Le plus important est de choisir un bon logiciel. Il existe plusieurs sortes tout dépendant vos besoins, ensemble, nous pouvons s'ajuster.

Sage 50 :  http://www.sage.com/ca/fr

Anciennement Simple Comptable, ce logiciel comptable fait probablement partie des plus utilisés au Québec par les PME francophones.  C’est un système très complet qui est assez simple d’utilisation, mais nécessite une formation si vous désirez tout faire vous-même.  Vous avez la possibilité de préparer les paies au Canada en achetant un module supplémentaire.

QuickBooks :  http://quickbooks.intuit.ca

Ce logiciel est très semblable à Sage 50.  Il est un peu plus complexe d’utilisation que Sage 50 mais offre quelques fonctionnalités supplémentaires. Une version en ligne en anglais ou en français est disponible (voir plus bas).

Acomba :  https://www.acomba.com

Utilisé par plus de 40 000 PME, ce logiciel comptable développé au Québec est particulièrement apprécié pour ses capacités d’expansion (40 modules officiels, environ 150 applications compatibles) et pour ses fonctionnalités de paie et de gestion d’inventaire. Acomba est un logiciel de bureau, mais qui se connecte à plusieurs logiciels Web et mobiles spécialisés (CRM, e-commerce, etc.).

Logiciels en ligne de type cloud

Ces logiciels sont disponibles en ligne uniquement : tout est fait sur le cloud!  Ainsi, on peut faire notre comptabilité de n’importe où, n’importe quand ! Très pratique pour les entrepreneurs occupés et sur la route.  C’est nettement la tendance dans le domaine.